Di zaman serba digital ini, mengelola proyek secara efektif menjadi kunci utama kesuksesan dalam menyelesaikan tugas.
Bagi pengguna MacOS, terdapat banyak pilihan Tools gratis yang dapat membantu dalam mengatur dan menyelesaikan proyek dengan mudah.
Nah, memilih Tools yang tepat untuk Project Management sangat penting untuk memastikan kelancaran dan efisiensi alur kerja.
Tools yang tepat dapat membantu dalam mengatur tugas, melacak kemajuan, berkomunikasi dengan tim, dan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Berbagai tools gratis menawarkan berbagai macam fitur dan keunggulan, sehingga penting untuk memilih tools yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.
Artikel ini akan membahas beberapa tools gratis terbaik untuk project management di MacOS, beserta fitur dan keunggulannya.
Tools Project Management Terbaik untuk MacOs
Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang paling penting sebagai bahan pertimbangan:
- Keamanan dan Privasi
Karena penekanan kuat Apple dalam melindungi data pengguna, fitur keamanan dan privasi seringkali sangat penting bagi pengguna Mac.
Tools yang punya enkripsi kuat dan sesuai dengan standar privasi untuk memastikan bahwa informasi proyek yang sensitif tetap aman.
- Desain User Interface
User Interface yang dirancang dengan baik adalah hal penting karena pengguna Mac biasanya mengharapkan antarmuka yang bersih, intuitif, dan menyenangkan secara estetika.
Hal ini meningkatkan produktivitas dengan membuat Tools lebih mudah dinavigasi dan digunakan secara efisien.
- Optimalisasi Kinerja
Pengoptimalan kinerja sangat penting karena Tools yang berjalan lancar di macOS dapat meningkatkan efisiensi alur kerja secara signifikan.
Selain itu, Tools yang sudah optimal berarti waktu muat dan daya tanggapnya lebih cepat.
- Alat Kolaborasi
Alat kolaborasi penting karena memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama dengan lancar, di mana pun lokasinya.
Tools Project Management dalam daftar ini mencakup fitur-fitur seperti pengeditan Real-time, berbagi file, dan saluran komunikasi.
- monday.com: Tools Project Management Terbaik untuk Tim Mac
monday.com adalah platform manajemen proyek yang kuat dan fleksibel yang dirancang untuk membantu tim dan individu menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.
Platform ini tersedia dalam versi web dan aplikasi desktop, termasuk aplikasi khusus untuk macOS.
Fiturnya:
- Pengatur Waktu Terintegrasi
Fungsionalitas pengatur waktu terintegrasi monday.com memberikan tampilan distribusi waktu yang jelas untuk setiap tugas, sehingga kamu dapat mengoptimalkan alur kerja dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Selain itu, kamu bisa membuat tugas atau proyek, menugaskan pekerjaan ke pengguna lain, dan melacak implementasi dengan tampilan kalender yang menyoroti setiap tonggak pencapaian atau tenggat waktu akhir.
- Akses serbaguna
Kamu bisa memasang aplikasi Mac monday.com atau menggunakannya di Browser.
Tersedia juga aplikasi iOS untuk iPhone atau iPad jika ingin tetap mendapatkan informasi dari mana saja.
- Papan yang Dapat Dibagikan
Papan yang dapat dibagikan dari monday.com memfasilitasi komunikasi berkelanjutan antar anggota tim dan kolaborator eksternal tentang perkembangan proyek.
Pengguna dapat mengkonfigurasi peringatan secara Real-time untuk memastikan semua orang tetap mendapat informasi tentang kemajuan dan penyesuaian proyek.
- Sumber Daya Pembelajaran
monday.com juga menyediakan dukungan pelanggan yang sangat baik, termasuk demonstrasi online yang komprehensif dan sumber daya tutorial untuk membantu mendapatkan hasil maksimal dari platform.
| Penggunaan | Gratis |
|---|---|
| Customer Support | Support via email, chat, dan telepon 24/7 |
| Terintegrasi | Slack, Zoom, Google Drive, dan 200+ aplikasi lainnya |
| Harga | Mulai Rp 265.744 |
- ClickUp: Tools Terbaik untuk Kolaborasi
ClickUp hadir sebagai platform manajemen proyek yang powerful dan fleksibel, sekaligus menawarkan solusi terintegrasi untuk pengguna Mac.
Dilengkapi dengan berbagai fitur canggih dan antarmuka yang intuitif, ClickUp membantu pengguna dalam meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan alur kerja, dan mencapai tujuan proyek secara efektif.
Fiturnya:
- AWS Cloud Storage
Platform berbasis Cloud dari ClickUp memungkinkan pembaruan yang lebih cepat dan mudah daripada White Board konvensional.
Karena platform ini menyimpan semua file di Cloud secara otomatis, termasuk gambar atau file eksternal, sehingga pengguna bisa yakin bahwa data tetap aman dan pribadi.
- Tampilan Beban Kerja
Dengan tampilan ini, kamu bisa memeriksa beban kerja tim dan mengidentifikasi anggota yang terlibat, serta mereka yang memiliki kapasitas untuk tanggung jawab tambahan.
- Aplikasi Bawaan
Aplikasi bawaan ClickUp, seperti Whiteboards, Chat, dan dokumen yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah berbagi umpan balik, melampirkan permintaan dan pengarahan, serta melakukan pembaruan otomatis untuk menjaga komunikasi tetap terbuka dengan klien dan pemangku kepentingan.
Hal ini akan menghasilkan pemahaman yang lebih jelas dan mengurangi hasil yang tidak diharapkan.
- Alur Kerja dan Template Khusus
Dengan menggunakan status yang dipersonalisasi, pengguna dapat mengembangkan alur kerja khusus yang mewakili setiap fase proyek di setiap tahap.
Selain itu, kamu dapat menggunakan template untuk klien atau proyek yang sama, sehingga menghindari pekerjaan yang berulang.
| Penggunaan | Gratis |
|---|---|
| Customer Support |
|
| Integrasi | Terintegrasi dengan 1,000+ Tools lain, termasuk Slack, Google Workspace, dan GitHub. |
| Harga | Rp 109.424 |
- Smartsheet: Cocok untuk Data Berukuran Besar
Smartsheet membantu pengguna Mac melacak setiap langkah pekerjaan mereka.
Tools ini memungkinkan pengguna berbagi informasi proyek dengan semua orang dalam tim, terlepas dari apakah mereka berada di kantor yang sama atau bekerja dari jarak jauh.
Hal ini bisa mengurangi miskomunikasi dan mendorong kerja sama yang efektif dalam tim yang besar.
Selain itu, bisa memudahkan pengguna dalam berkomitmen pada strategi dan mencapai sasaran bisnis secara menyeluruh.
Fiturnya:
- Kustomisasi Daftar Tugas
Pengguna bisa membuat kolom yang berbeda untuk fase atau iterasi proyek tertentu.
Dengan cara ini, kamu dapat memberikan gambaran yang jelas kepada anggota tim tentang progress setiap tugas.
- Pelaporan Komprehensif
Smartsheet memungkinkanmu mencapai hasil dengan cepat dengan memberikan laporan yang mudah dipahami tentang berbagai elemen proyek, termasuk ROI.
Transparansi ini memungkinkan pengguna untuk tau mana yang harus ada inovasi dan peningkatan, sehingga meningkatkan produktivitas dan keuntungan.
- Integrasi Hemat Biaya
Smartsheet hemat biaya dan terintegrasi dengan infrastruktur TI pengguna saat ini, sehingga tidak ada biaya tambahan.
Pengguna dapat menginstal aplikasi Mac Smartsheet atau menggunakannya di browser Chrome, Firefox, atau Safari.
- Kompatibilitas dengan Tools Populer
Smartsheet kompatibel dengan alat populer seperti Google Drive, membantu tim Anda berkolaborasi secara efisien.
| Penggunaan | Gratis dan 30 hari percobaan |
|---|---|
| Customer Support |
|
| Integrasi | Integrasi dengan Microsoft Office, Google Workspace, Workday, Salesforce, dan 500+ aplikasi lainnya. |
| Harga | Rp 109.424 |
- Teamwork: Tools Project Management Cocok untuk Pemula
Teamwork adalah solusi Project Management yang mudah digunakan, fleksibel, dan punya fitur cukup lengkap untuk pengguna Mac.
Dirancang untuk membantu tim melacak progress, mengoptimalkan proses kerja, dan mengurangi pekerjaan manual dengan menggunakan otomatisasi serta template yang bisa disesuaikan.
Kamu bisa menggunakan platform Teamwork sebagai aplikasi web atau aplikasi seluler untuk perangkat yang berjalan di iOS.
Nah, dengan mengurangi tugas administratif sehari-hari seperti korespondensi email, Teamwork memberdayakan kelompok untuk fokus pada pelaksanaan tugas-tugas yang bernilai.
Selain itu, Teamwork dilengkapi dengan alat bantu riwayat pencarian sehingga tim akan selalu dapat menemukan file atau informasi yang mereka butuhkan.
Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur panggilan atau rapat video tanpa harus meninggalkan platform.
Fiturnya:
- Manajemen Prioritas
Pengguna dapat dengan mudah mengalokasikan tugas, menentukan tenggat waktu, dan mengaturnya sesuai dengan prioritasnya.
Bagian Tugas & Subtugas menetapkan folder terpisah untuk setiap bagian proyek agar tujuan tetap teratur.
- Catatan untuk Detail Proyek
Kamu dapat menyimpan detail proyek yang penting dan catatan mendalam untuk analisis retrospektif di buku catatan virtual.
Selain itu, pengguna dapat melampirkan file ke tugas, pesan, atau komentar pada item untuk menjaga kesatuan tim.
- Template yang Telah Dibuat
Teamwork menyediakan berbagai templat yang telah dirancang sebelumnya, seperti strategi SEO, pengembangan web, dan koordinasi acara.
Pengguna juga bisa menyesuaikan template untuk mengakomodasi kebutuhan proyek yang berbeda.
- Pencadangan Berkelanjutan
Teamwork menjaga data tetap aman dengan snapshot berkelanjutan dari basis data.
Jika server utama terputus karena pemadaman listrik, pengguna akan memiliki server cadangan yang siap digunakan tanpa gangguan layanan.
| Penggunaan | Gratis |
|---|---|
| Customer Support | 24/7 support via email dan chat |
| Integrasi | Terintegrasi dengan Slack, HubSpot, Google Drive, dsb. |
| Harga | Mulai Rp 156.164 |
- Jira: Tools Project Management Gratis dan Handal
Jira menawarkan pengaturan yang lengkap dan sangat kooperatif.
Pengguna bisa dengan mudah mengirim undangan ke anggota tim dan kolaborator eksternal tanpa menunggu persetujuan dari admin proyek.
Jadi, yang perlu pengguna lakukan hanyalah memastikan untuk mengatur izin yang tepat untuk melindungi data saja.
Meskipun Jira tidak lagi menawarkan aplikasi Mac khusus, kamu bisa menggunakan versi web pada Mac.
Namun, kurangnya aplikasi Mac khusus mungkin menjadi kekurangan jika kamu lebih memilih aplikasi asli daripada solusi berbasis web.
Fiturnya:
- Bebas Kode
Jira memberi pengguna akses ke otomatisasi bebas kode yang bekerja di seluruh lingkungan Jira.
Hal ini memungkinkanmu untuk menetapkan tanggung jawab secara otomatis, mengirim pesan Slack, dan masih banyak lagi.
- Template
Sederhanakan proses penyiapan proyek dengan template yang mudah digunakan.
- Jira Rules
Mengotomatiskan tugas-tugas yang mudah dan meningkatkan efisiensi dengan mengatur aturan lanjutan.
Misalnya, mampu mengatur peringatan otomatis untuk anggota tim ketika sebuah kartu berpindah ke kolom lain.
- Kompatibilitas Mobile
Jika kamu sering bepergian, Jira kompatibel dengan perangkat seluler, termasuk iPhone.
Hal ini membantumu untuk tetap mengikuti perkembangan dan memperbarui tugas saat bepergian.
| Penggunaan | Gratis |
|---|---|
| Customer Support | Didukung dengan forum komunitas dan 24/7 support untuk yang berbayar |
| Integrasi | Terintegrasi dengan Slack, produk Atlassian lainnya, dan lebih dari 3000 aplikasi lain. |
| Harga | Mulai Rp 121.148 |
- Zoho Project: Tools Project Management Berbasis Web untuk Proyek Berulang
Zoho Projects adalah platform Project Management sederhana yang bisa digunakan langsung di Browser.
Seperti Jira, Zoho sepenuhnya berbasis web untuk Mac, jadi tidak memerlukan proses instalasi.
Namun, ada aplikasi seluler yang bisa kamu instal jika ingin tetap mendapatkan informasi terbaru saat berada di luar kantor.
Tools ini terintegrasi dengan mulus dalam ekosistem Zoho, termasuk Zoho Docs, sehingga bisa dengan lancar membuat, meninjau, mengubah, dan menyelesaikan dokumen yang terkait dengan proyek.
Selain itu, pengguna juga dapat membuat dan menyesuaikan alur proses di berbagai aplikasi Zoho menggunakan fitur Blueprint.
Setelah menyiapkan alur kerja, kamu dapat menerapkannya di beberapa tugas atau proyek.
Fiturnya:
- Pelacakan dan Pengoptimalan Sumber Daya
Zoho Projects melacak bagaimana anggota tim menggunakan sumber daya.
Hal ini membantu pengguna mengoptimalkan efisiensi dan menjaga disiplin keuangan dengan membandingkan pekerjaan nyata yang dicapai dengan volume tugas yang diharapkan.
- Laporan Dasbor
Laporan dasbor memberikan pandangan yang lebih luas tentang beberapa proyek atau aktivitas tertentu dalam sebuah proyek, yang menunjukkan perbedaan antara kemajuan yang diharapkan dan yang sebenarnya.
Laporan ini menawarkan informasi penting tentang efisiensi kolektif dan area yang perlu ditingkatkan.
- Asisten AI
Asisten AI Zoho, Zia, dapat membantu tim bekerja lebih cepat dengan mencatat dan mengatur tugas.
Jadi, yang harus pengguna lakukan adalah mengaktifkan fitur ini dari aplikasi seluler atau mengakses layar obrolan dari sudut bawah layar desktop.
| Penggunaan | Gratis |
|---|---|
| Customer Support |
Email, 8 jam Live chat atau telepon untuk pengguna gratis
Obrolan langsung/telepon setiap saat, bantuan jarak jauh, dan jendela respons 3 jam untuk paket berbayar |
| Integrasi | Terintegrasi dengan 50+ Tools termasuk Zoho CRM, Slack, Microsoft Teams, Office 365, Dropbox, GitHub, Bitbucket, and Zendesk |
| Harga | Mulai Rp 62.528 |
Tools Project Management Terbaik untuk Mac
Pasar dipenuhi dengan Tools Project Management untuk Mac, dan memilih alat terbaik untuk apa yang dibutuhkan bisa jadi sulit.
Jika kamu lebih suka perangkat lunak Mac serbaguna yang sesuai untuk berbagai proyek, jawabannya adalah monday.com.
Alat ini sangat bagus untuk proyek yang membutuhkan kolaborasi di antara tim yang berbeda.
Jika butuh integrasi yang luas atau menekankan pada komunikasi yang lancar, ClickUp layak dipertimbangkan.
Alat ini adalah pilihan yang luar biasa untuk mengelola proyek di Mac dan meningkatkan kolaborasi tim.
Sebaliknya, jika anggota tim tersebar secara geografis atau tidak bekerja dalam satu tempat, Smartsheet mungkin merupakan pilihan yang tepat.
Alat yang kompatibel dengan Mac ini bisa membantu tim mengelola informasi dalam jumlah besar, jadi alat ini merupakan pilihan yang bagus untuk perusahaan besar dengan tim yang beragam.