Di era digital ini, banyak organisasi yang menggunakan Process Mapping untuk menampilkan presentasi visual dari seluruh proses bisnis inti.
Process Mapping membantu memberikan kejelasan terhadap suatu alur kerja dan meningkatkan visibilitas di seluruh bagian organisasi, ya!
Diagram visual atau representasi grafis seringkali lebih efektif daripada deskripsi proses menggunakan kata-kata.
Nah, di sinilah Flowchart berperan penting.
Flowchart memainkan peran yang sangat penting dalam menjelaskan proses bisnis dengan bantuan teks dan berbagai simbol.
Dengan begitu, anggota dapat memahami seluruh alur proses dalam satu pandangan.
Namun, organisasi bisnis yang mengelola berbagai proyek biasanya mencari cara untuk terus meningkatkan komunikasi dan mencapai tren terbaru.
Mereka membutuhkan solusi yang lebih canggih dan efektif untuk meningkatkan visibilitas visual, memperlancar alur kerja, serta mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data.
Beberapa aplikasi Flowchart terbaik digunakan saat ini untuk menunjukkan alur kerja proses bisnis dan menyederhanakan representasi data secara visual.
Apa itu Flowchart?
Flowchart adalah representasi diagram dari suatu alur kerja atau proses yang dilakukan secara sistematis.
Dalam konteks komputer, Flowchart banyak digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari perencanaan proyek baru, dokumentasi, meningkatkan komunikasi, hingga perancangan algoritma dan diagram alur proses lainnya.
Flowchart menggunakan berbagai simbol yang mewakili makna tertentu, ya!
Misalnya, bentuk oval menggambarkan titik awal dan akhir, sementara bentuk persegi panjang menunjukkan langkah-langkah atau proses yang perlu diikuti.
Semua simbol ini dihubungkan dengan panah alur yang menunjukkan urutan langkah-langkah.
Tujuan Penggunaan Flowchart
Flowchart digunakan oleh berbagai perusahaan dan profesional di berbagai bidang untuk menjalankan berbagai tugas.
Tujuan utama dari Flowchart ini adalah untuk:
– Membantu merencanakan proyek baru
Flowchart memudahkan penjelasan detail proyek melalui diagram visual.
– Mengelola alur kerja secara efisien
Dengan menggunakan diagram standar, Flowchart membantu manajemen alur kerja.
– Menyederhanakan dokumentasi teknis
Flowchart memudahkan penjelasan proses-proses kompleks dalam dokumentasi.
– Membantu pengambilan keputusan
Flowchart membantu dalam menganalisis berbagai opsi dalam proses pengambilan keputusan.
– Audit dan evaluasi proses
Flowchart mempermudah perusahaan untuk mengevaluasi berbagai kegiatan dan memeriksa proses yang ada.
Jenis-Jenis Flowchart
Ada berbagai jenis Flowchart yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai tujuan.
Jenis-jenis tersebut termasuk diagram alur proses, diagram alur keputusan, dan diagram alur organisasi.
Setiap jenis Flowchart memiliki tujuan dan penggunaan tertentu sesuai dengan kebutuhan proses yang akan digambarkan.
| Process Flowchart | Untuk merencanakan dan menetapkan langkah-langkah dalam sebuah proyek yang baru. |
| Swim lane Flowchart | Mempermudah dalam membuat dokumentasi dan laporan. |
| Workflow Diagram | Menekankan pada pembagian tugas antar anggota dan bagaimana setiap tugas diintegrasikan dalam alur proses. |
| Data Flow Chart | Memperbaiki komunikasi antara pengguna dan pengembang sistem. |
| SDL Diagram | Memungkinkan para pengembang untuk melakukan Brainstorming dan merancang algoritma komputer secara lebih terstruktur. |
| EPC Diagram Process Map | Untuk memetakan dan menggambarkan proses bisnis, yang sering digunakan dalam mendiagnosis masalah |
| Process Flow Diagram | Digunakan dalam bidang rekayasa kimia dan proses, untuk menggambarkan alur dan detail dari proses-proses industri yang lebih kompleks |
Sumber: GoodFirms
Manfaat Visual Workflow
Visual workflow adalah jenis Flowchart yang menyoroti langkah-langkah penting untuk menyelesaikan tugas besar.
Beberapa keuntungan utama dari visual workflow adalah:
– Memungkinkan manajer untuk mengembangkan proses bisnis yang otomatis tanpa memerlukan keterampilan pengkodean.
– Menyederhanakan dokumentasi, alur kerja, dan proses bisnis yang rumit.
– Memastikan bahwa data yang dimasukkan benar dan akurat.
– Membantu dalam manipulasi data untuk objek tertentu yang tidak tersedia di aturan pembuat alur atau builder alur kerja.
Bentuk Umum Flowchart
(Sumber: Populix)
Selain simbol-simbol yang telah disebutkan, ada banyak simbol flowchart lainnya yang digunakan untuk menggambarkan berbagai tindakan dalam sebuah proses.
Misalnya, kamu bisa menggunakan simbol untuk menggambarkan dokumen manual, atau simbol lain untuk menunjukkan operasi manual.
Begitu juga, ada bentuk berbeda yang digunakan untuk menandakan titik pertemuan (Summing Junction) atau simbol lain yang menunjukkan penyimpanan internal.
Aplikasi untuk Membuat Flowchart Gratis
Ada banyak aplikasi untuk membuat Flowchart gratis yang bisa diunduh dan digunakan secara bebas.
Beberapa di antaranya adalah aplikasi yang bersifat Open-source, yang memungkinkan penggunanya untuk mengubah dan menambah fitur sesuai kebutuhan.
Berikut adalah beberapa aplikasi terbaik untuk membuat Flowchart secara gratis dan Open-source.
1. Dia Diagram Editor (Gratis dan Open Source)
Dia Diagram Editor adalah aplikasi Flowchart yang populer dan Open-source yang dapat digunakan untuk membuat diagram terstruktur.
Aplikasi ini mendukung berbagai sistem operasi, seperti Windows, Linux, dan macOS.
Dengan Dia, kamu bisa membuat berbagai jenis Flowchart untuk menggambarkan alur kerja atau proses yang sederhana hingga kompleks.
Fiturnya:
– Mendukung berbagai simbol dan objek untuk menggambar diagram.
– Bisa mengimpor dan mengekspor berbagai format file.
– Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk membuat diagram organisasi.
2. Calligra Flow (Gratis dan Open Source)
Calligra Flow adalah aplikasi Open-source lain yang dapat digunakan untuk membuat diagram dan Flowchart, serta diagram alur organisasi dan jaringan.
Aplikasi ini terintegrasi dengan Calligra Suite dan menawarkan kemudahan dalam menggambar diagram 2D serta mendukung stensil Dia.
Fiturnya:
– Mendukung alur kerja visual dan aplikasi basis data grafis.
– Bisa menghubungkan ke perangkat lunak lain seperti Karbon untuk manajemen tugas.
– Aplikasi ini mendukung skrip Python untuk menyesuaikan fitur.
3. LibreOffice Draw (Gratis dan Open Source)
LibreOffice Draw adalah alat penggambar vektor yang sangat baik untuk membuat Flowchart dan diagram alur.
Dengan LibreOffice, kamu dapat merancang diagram yang lebih intuitif dan mudah dipahami, serta membuat desain jaringan dan diagram organisasi.
Fiturnya:
– Menyediakan titik sambungan pintar untuk menggambar diagram alur.
– Dapat mengimpor dan mengekspor berbagai format gambar.
– Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan gambar 2D dan 3D.
4. Pencil Project (Gratis dan Open Source)
Pencil Project adalah aplikasi Open-source yang cocok untuk membuat prototipe antarmuka pengguna grafis (GUI) serta Flowchart.
Aplikasi ini juga mendukung berbagai format ekspor seperti PNG, SVG, dan banyak lagi.
Fiturnya:
– Menyediakan lebih dari 26.000 mockup untuk berbagai produk.
– Mudah digunakan untuk membuat antarmuka pengguna aplikasi seluler dan desktop.
– Mendukung ekspor dalam berbagai format, termasuk PDF dan SVG.
5. Diagrams.net (Gratis dan Open Source)
Diagrams.net adalah aplikasi Flowchart gratis dan Open-source yang memungkinkanmu membuat dan berbagi diagram secara online.
Aplikasi ini juga memungkinkan integrasi dengan berbagai layanan penyimpanan seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive.
Fiturnya:
– Mendukung kolaborasi tim secara real-time.
– Memungkinkan pembuatan diagram otomatis dengan menggunakan data CSV.
– Memiliki perpustakaan bentuk yang lengkap untuk menggambar berbagai jenis diagram.
6. INKSCAPE (Gratis dan Open Source)
Inkscape adalah alat desain grafis open-source yang sangat fleksibel.
Selain untuk desain artistik, Inkscape juga dapat digunakan untuk menggambar Flowchart, diagram alur, dan berbagai ilustrasi teknis lainnya.
Fiturnya:
– Menyediakan berbagai alat gambar seperti pensil, pena, dan alat kaligrafi.
– Dapat digunakan untuk manipulasi objek vektor dan raster.
– Kompatibel dengan berbagai format file, termasuk SVG dan PNG.
7. Diagramo (Gratis dan Open Source)
Diagramo adalah aplikasi Flowchart berbasis HTML5 yang dapat digunakan untuk membuat diagram secara langsung di browser.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk berbagi diagram dengan mudah dan mendukung ekspor gambar dalam format PNG dan JPEG.
Fiturnya:
– Aplikasi berbasis HTML5 tanpa dukungan Java atau Flash.
– Memungkinkan berbagi diagram melalui permalink.
– Menyediakan ekspor ke berbagai format seperti PNG, JPEG, dan SVG.
Aplikasi Membuat Flowchart Online
Jika kamu mencari aplikasi membuat Flowchart online yang mudah diakses dan digunakan, Lucidchart adalah pilihan yang sangat populer.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat Flowchart secara real-time dengan tim dan mudah berbagi diagram antar pengguna.
Fitur Lucidchart:
– Memungkinkan pembuatan diagram dengan data visualisasi otomatis.
– Mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi seperti Microsoft Office dan G Suite.
– Dapat digunakan untuk bekerja bersama dalam satu diagram secara kolaboratif.
Membuat Flowchart Otomatis
Beberapa aplikasi, seperti Diagrams.net, memungkinkan pembuatan Flowchart otomatis berdasarkan data CSV atau spreadsheet yang diimpor.
Dengan fitur ini, kamu dapat membuat diagram berdasarkan data yang sudah ada, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Kesimpulan
Dengan semakin berkembangnya teknologi, aplikasi untuk membuat Flowchart gratis dan Open-source semakin mudah diakses dan digunakan oleh banyak orang.
Baik untuk tujuan pribadi, pendidikan, atau bisnis, berbagai aplikasi ini menawarkan fitur yang dapat membantumu menggambar diagram alur dengan cepat dan efisien.
Kamu bisa memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan, baik untuk membuat Flowchart online, diagram otomatis, atau membuat Flowchart yang lebih kompleks sesuai dengan alur kerja bisnis.
