Dalam beberapa waktu terakhir, event lari semakin marak dan mudah viral di media sosial. Poster menarik, video promosi yang ramai, hingga pendaftaran yang langsung membludak sering dijadikan indikator kesuksesan sebuah event. Namun di balik antusiasme tersebut, banyak penyelenggara lupa satu hal penting: kesiapan sistem.
Event yang terlihat ramai belum tentu siap dijalankan secara profesional. Tidak sedikit event lari yang kewalahan saat pendaftaran dibuka, link error, informasi lomba tidak konsisten, hingga data peserta yang berantakan.
Masalah ini bukan karena kurangnya minat peserta, melainkan karena sistem digital yang belum dipersiapkan dengan baik sejak awal.
Di era digital, event bukan hanya soal konsep dan promosi, tetapi juga soal bagaimana informasi disajikan dan proses pendaftaran dikelola.
Tanpa website atau landing page yang terstruktur, event berisiko kehilangan kepercayaan peserta bahkan sebelum hari pelaksanaan.
Karena itu, sebelum sibuk membuat event viral, penyelenggara perlu memastikan satu hal terlebih dahulu: sistem sudah siap, baru event dijalankan.
Viral di Sosial Media ≠ Siap Secara Operasional
Viral di media sosial sering dianggap sebagai tanda bahwa sebuah event sudah sukses. Padahal, viral hanyalah pintu masuk perhatian, bukan jaminan kesiapan operasional. Banyak event lari yang ramai dibicarakan, tetapi mulai bermasalah begitu pendaftaran dibuka.
Masalah paling sering muncul adalah informasi yang tersebar di banyak tempat. Detail event dibagikan lewat poster, caption Instagram, WhatsApp, dan story, namun tidak terpusat. Akibatnya, peserta bingung soal jadwal, kategori lomba, hingga mekanisme pendaftaran. Panitia pun kewalahan menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.
Selain itu, lonjakan traffic yang datang secara bersamaan sering membuat sistem seadanya tidak mampu menampung kebutuhan peserta.
Link pendaftaran error, form tidak tersimpan, atau konfirmasi pembayaran terlambat menjadi keluhan umum. Kondisi ini bukan hanya menghambat proses registrasi, tetapi juga menurunkan kepercayaan peserta terhadap profesionalitas penyelenggara.
Di sinilah perbedaan antara event yang sekadar viral dan event yang benar-benar siap terlihat jelas. Viral bisa didapat dalam hitungan hari, tetapi kesiapan operasional membutuhkan perencanaan sistem yang matang.
Masalah Umum Event yang Tidak Menyiapkan Sistem
Ketika sebuah event berjalan tanpa sistem yang jelas, masalah biasanya muncul bukan saat promosi, tetapi saat peserta mulai berinteraksi secara aktif. Inilah fase di mana kelemahan operasional terlihat jelas dan sulit ditutup-tutupi.
Masalah pertama yang sering terjadi adalah pendaftaran yang tidak terkelola dengan baik. Tanpa landing page atau website resmi, pendaftaran biasanya mengandalkan form sederhana atau chat manual. Akibatnya, data peserta tercecer, sulit direkap, dan rawan kesalahan input. Hal ini berisiko menimbulkan komplain bahkan sebelum event dimulai.
Masalah berikutnya adalah informasi yang tidak konsisten. Detail seperti jadwal pengambilan race pack, lokasi start, atau ketentuan lomba sering berubah tanpa pembaruan yang jelas. Peserta harus mencari informasi dari berbagai sumber, sementara panitia terus menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.
Selain itu, konfirmasi pembayaran dan komunikasi peserta juga menjadi tantangan besar. Tanpa sistem terpusat, proses verifikasi pembayaran memakan waktu dan rawan terlewat. Peserta merasa tidak mendapatkan kepastian, sementara panitia kewalahan mengelola pesan masuk dari berbagai platform.
Masalah-masalah ini bukan hanya mengganggu jalannya event, tetapi juga berdampak pada reputasi penyelenggara. Event yang terlihat menarik di awal bisa meninggalkan kesan tidak profesional jika sistem dasarnya tidak siap.
Website & Landing Page sebagai Pusat Sistem Event
Website atau landing page memungkinkan seluruh informasi penting event dikumpulkan secara terpusat. Mulai dari detail lomba, kategori, jadwal, harga tiket, hingga FAQ, semuanya dapat diakses peserta tanpa harus bertanya berkali-kali.
Dari sisi operasional, landing page mempermudah proses pendaftaran dan pengelolaan data. Form registrasi yang terintegrasi membantu panitia mengumpulkan data peserta secara otomatis, akurat, dan siap diolah. Konfirmasi pembayaran, notifikasi, hingga update informasi dapat dilakukan lebih sistematis dan profesional.
Lebih dari itu, website dan landing page memberi kesan kredibel pada sebuah event. Peserta cenderung lebih percaya pada event yang memiliki halaman resmi dibanding event yang hanya mengandalkan poster dan media sosial. Di sinilah sistem digital berperan penting dalam membangun kepercayaan, bahkan sebelum peserta benar-benar mendaftar.
Ketika event tumbuh dan jumlah peserta meningkat, sistem yang rapi akan menjadi penopang utama. Website dan landing page bukan lagi pelengkap, melainkan fondasi agar event bisa berjalan lancar, terkontrol, dan siap berkembang di edisi berikutnya.
Kesimpulan
Event yang ramai di media sosial memang terlihat menjanjikan, tetapi keberhasilan sesungguhnya ditentukan oleh kesiapan sistem di balik layar. Tanpa website atau landing page yang terstruktur, antusiasme peserta justru bisa berubah menjadi masalah operasional dan menurunkan kepercayaan.
Website dan landing page membantu penyelenggara event mengelola pendaftaran, menyatukan informasi, serta membangun citra profesional sejak awal. Dengan sistem yang jelas, event tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga lebih siap untuk berkembang dan diulang di masa depan.
Di tengah maraknya event lari dan kompetisi olahraga lainnya, penyelenggara yang menyiapkan sistem digital lebih dulu akan selalu selangkah di depan.
Notis siap membantu bisnis dan penyelenggara event membangun website dan landing page yang fungsional, dan rapi
